Dernière mise à jour : Décembre 2025

Optisigma Inc. (« Optisigma », « nous », « notre ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Web ou interagissez avec nous dans le cadre de nos activités.

1. Portée de la politique

La présente politique s’applique à toute personne (« vous ») qui :

• visite notre site Web ;
• communique avec nous au moyen d’un formulaire (ex. demande d’information, prise de contact) ;
• transmet une candidature (spontanée ou en réponse à une offre) ;
• s’abonne à nos communications (ex. infolettre, événements, contenu).

Cette politique ne s’applique pas aux sites tiers accessibles via des liens présents sur notre site. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques.

2. Définition d’un renseignement personnel

Un renseignement personnel est tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier directement ou indirectement.

3. Renseignements personnels que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires, selon la nature de votre interaction avec nous.

3.1 Renseignements fournis directement

Selon les cas, vous pourriez nous transmettre :

• prénom et nom ;

• adresse courriel ;

• numéro de téléphone ;

• nom de l’organisation (si applicable) ;

• tout renseignement fourni dans un message ou une demande ;

• curriculum vitae, diplômes, expériences et informations liées au recrutement (si vous postulez).

3.2 Renseignements recueillis automatiquement

Lors de votre navigation, certains renseignements techniques peuvent être collectés, notamment :

• adresse IP ;

• type de navigateur et appareil ;

• pages consultées et durée de consultation ;

• données de fréquentation du site.

Ces renseignements peuvent être recueillis au moyen de témoins ou de technologies équivalentes (voir section 9).

4. Finalités de la collecte

Nous utilisons les renseignements personnels afin de :

• répondre à vos demandes d’information ou de contact ;

• vous fournir les renseignements ou documents demandés ;

• traiter une candidature, planifier une entrevue et gérer le recrutement ;

• améliorer l’expérience de navigation sur notre site ;

• assurer la sécurité du site et prévenir les usages abusifs ;

• respecter nos obligations légales et réglementaires.

5. Fondements et consentement

Nous recueillons, utilisons ou communiquons vos renseignements personnels :

• avec votre consentement (explicite ou implicite selon le contexte) ;

• ou lorsque la loi le permet ou l’exige.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines obligations légales ou contractuelles. (Voir section 10.)

6. Communication des renseignements personnels

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.

Vos renseignements personnels peuvent être communiqués uniquement :

• à des membres de notre personnel autorisés (selon le principe du besoin d’en connaître) ;

• à des fournisseurs de services (hébergement, outils de gestion, plateformes infonuagiques), uniquement si nécessaire et avec des mesures de protection adéquates ;

• aux autorités compétentes lorsque requis par la loi.

Nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils protègent la confidentialité des renseignements personnels et qu’ils les utilisent uniquement pour les fins convenues.

7. Conservation et destruction

Nous conservons vos renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire aux fins décrites dans la présente politique, ou selon les exigences légales applicables.

À l’expiration des délais applicables, les renseignements personnels sont :

• détruits de manière sécuritaire ; ou

• anonymisés lorsque requis.

8. Hébergement et transferts hors Québec

Dans certains cas, nos outils technologiques et fournisseurs peuvent héberger des renseignements personnels à l’extérieur du Québec.

Lorsque cela survient, nous évaluons les facteurs relatifs à la vie privée et nous mettons en place les mesures nécessaires pour assurer une protection adéquate, conformément aux exigences applicables.

9. Témoins de navigation (cookies)

Notre site peut utiliser des témoins afin de :

• assurer le bon fonctionnement du site ;

• analyser la fréquentation et améliorer l’expérience utilisateur ;

• maintenir la sécurité et prévenir les usages abusifs.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les témoins. Toutefois, certaines fonctionnalités pourraient être affectées.

10. Vos droits

Conformément aux lois applicables, vous pouvez demander :

• l’accès à vos renseignements personnels ;

• la rectification de renseignements inexacts ou incomplets ;

• le retrait de votre consentement (dans certaines circonstances) ;

• des renseignements sur la façon dont vos informations sont utilisées ou communiquées.

Nous répondrons à toute demande dans un délai maximal de 30 jours, sauf exception prévue par la loi.

11. Responsable de la protection des renseignements personnels

Optisigma a désigné un Responsable de la protection des renseignements personnels, conformément à la Loi 25.

Pour exercer vos droits ou poser une question :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Optisigma Inc.
Courriel : vieprivee@optisigma.ca
Adresse : 413 Rue Saint-Jacques, Suite 700, Montréal, QC H2Y 1N9

12. Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles proportionnelles à la sensibilité des renseignements personnels, incluant notamment :

• contrôle des accès selon le principe du moindre privilège ;

• authentification forte ;

• journalisation et surveillance ;

• chiffrement et protection des environnements infonuagiques ;

• sensibilisation du personnel.

Ces mesures s’inscrivent dans notre système de management de la sécurité de l’information.

13. Gestion des incidents de confidentialité

Tout incident impliquant un accès non autorisé, une perte ou une divulgation de renseignements personnels est géré selon une procédure interne. Lorsque requis, nous procédons :

• à la documentation de l’incident ;

• aux mesures correctives appropriées ;

• aux notifications exigées par la Loi 25.

14. Consentement du candidat

En soumettant sa candidature, le candidat reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et consent expressément à la collecte, à l’utilisation, à la communication, à la conservation et à la destruction de ses renseignements personnels par l’organisation, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).

Les renseignements personnels recueillis sont utilisés uniquement aux fins de l’évaluation de la candidature, de la gestion du processus de recrutement et, le cas échéant, de la constitution d’un dossier d’emploi. Le candidat reconnaît que ces renseignements peuvent être communiqués aux personnes autorisées au sein de l’organisation ou à ses partenaires impliqués dans le processus de recrutement, dans la mesure nécessaire à ces finalités.

Le candidat comprend qu’il peut, sous réserve des obligations légales applicables, demander l’accès à ses renseignements personnels, leur rectification ou le retrait de son consentement en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels de l’organisation.

15. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter :

• l’évolution des lois ;

• les changements de pratiques ;

• les ajustements technologiques.

La version en vigueur est celle publiée sur notre site Web, à la date indiquée en haut de la page.